붙임 3		선정절차 및 자료작성 시 유의사항

공동주택 우수관리단지 선정계획 수립․통보 ( 6 월 )		ㅇ 공동주택 우수관리단지 선정계획 수립․통보 - 시, 군․구 홈페이지 및 지역 홍보 등
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우수관리단지 추천 (군․구 → 인천시) (‘20. 8. 21까지 )		ㅇ 신청서 접수(파일포함) 및 자료검토(군·구) - 증빙서류 허위여부 확인 ㅇ 우수관리 단지 추천 - 신청서 9부 제출
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평가위원회 심의 및 우수관리단지 선정 ( 9 월 )		ㅇ 평가위원회 현장실사 및 평가위원회 개최 - 신청단지 현장실사, 서류평가 ㅇ 인천시 우수관리단지 선정: 최우수(1), 우수(2)
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우수관리단지 추천 (인천시 → 국토교통부) ( 9 월말 )		ㅇ 우수관리단지 국토교통부 추천
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우수관리단지 포상 ( 11 월 )		ㅇ「인천광역시시 우수관리단지」포상 - 인증서, 인증패, 상장, 상금 * 내부사정으로 일정변경 될 수 있음

1. 유의사항

ㅇ 서류평가 외 현장실사를 병행할 예정이며, 군․구에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞  각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님을 신청단지에 고지, 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

ㅇ 최우수관리단지 및 우수관리단지에 대한 포상 사항을 사전에 신청단지에 정확하게 고지 필요

☞ 수상단지에서 계획에 없는 지원을 요청하는 등 사례가 있었음

* 포상 계획

- 인천광역시 포상: 인증서, 인증패, 시장표창

- 한국에너지공단 인천지역본부 포상: 한국에너지공단 표창, 총 상금200만원

- 포상규모

․인천광역시 최우수단지(1): 인증서, 인증패, 상금100만원

․인천광역시 우수단지(1): 인증서, 인증패, 상금50만원

․인천광역시 우수단지(1): 인증서, 인증패

․층간소음 줄이기 모범단지(1): 시장표창

․에너지절약 모범단지(1): 한국에너지공단 인천지역본부장 표창, 상금50만원

․우수단지 조성 기여한 자: 시장표창

☞ 대상: 입주자대표회장, 관리사무소장, 지자체 공무원

ㅇ 우수사례와 평가항목(일반관리, 시설안전, 공동체활성화, 재활용분야) 사례가 중복되게 제출할 경우 중복사례에 대하여는 1개 분야(높은 분야)만 인정되므로 주의 필요